Exchange
Microsoft Exchange ist der führende Enterprise-E-Mail-Server — Exchange Online in Microsoft 365 oder Exchange Server On-Premises für sichere, verwaltbare Unternehmenskommunikation.
Exchange bietet E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer integrierten Plattform. Exchange Online (Microsoft 365) ist der managed Cloud-Dienst mit 99,9% SLA. Exchange Server 2019 für On-Premises. Outlook als primärer Client, aber auch Zugriff via OWA (Web), IMAP und ActiveSync für mobile Geräte. Admin Center für Postfachverwaltung, Richtlinien und Compliance.
Exchange bei SW Business Solutions
Microsoft Exchange ist die E-Mail-Infrastruktur vieler unserer Unternehmenskunden. Wir implementieren, migrieren und administrieren Exchange Server (On-Premise) und Exchange Online (Microsoft 365) für Kunden, die eine professionelle E-Mail-Umgebung benötigen.
Einsatz in Kundenprojekten
- Exchange Online Migration: Migration von On-Premise Exchange zu Microsoft 365 mit Minimal-Downtime
- Hybrid-Konfigurationen: Koexistenz von On-Premise und Cloud für schrittweise Migrationen
- Exchange Server Administration: Verwaltung von Postfächern, Verteilerlisten, Shared Mailboxes
- Anti-Spam und Sicherheit: Exchange Online Protection (EOP) und Defender for Office 365
- Retention-Policies: Archivierungsregeln nach gesetzlichen Anforderungen (DSGVO, HGB)
Warum Exchange / Exchange Online?
- Integration: Nahtlose Verbindung mit Teams, SharePoint, OneDrive und Azure AD
- Zuverlässigkeit: 99,9% SLA und Microsoft-verwaltete Infrastruktur
- Compliance: E-Discovery, Litigation Hold und Audit-Logs für rechtliche Anforderungen
- Skalierbarkeit: Von 5 bis 50.000 Postfächern auf derselben Plattform
- Bekannte Oberfläche: Outlook-Integration für Windows und macOS
Typische Projektkombinationen
| Kombination | Anwendungsfall |
|---|---|
| Exchange + Microsoft 365 | Vollständige M365-Migration |
| Exchange + Teams | Unified Communications |
| Exchange + Active Directory | Zentrale Identitätsverwaltung |
| Exchange + Intune | Mobile E-Mail-Konfiguration |
Warum Exchange?
Anwendungsszenarien für Exchange
Unternehmens-E-Mail
Professionelle E-Mail mit Kalender-Sharing und globaler Adressliste für das gesamte Unternehmen.
Compliance & Archivierung
E-Mail-Archivierung, Legal Hold und eDiscovery für regulierte Branchen.
Kalender-Koordination
Freizeit-/Belegungsansichten für Meeting-Planung und Raumreservierungen.
Funktioniert gut mit
Häufige Fragen zu Exchange
Exchange Online oder Exchange Server On-Premises?
Was kostet Exchange Online?
Schnelle Fakten
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Beratung anfragenEingesetzt in diesen Projekten
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Strategischer, technischer und visueller Neuaufbau des Webauftritts der Schaaf Akademie samt Umzug der IT-Grundlagen: aus zwei konkurrierenden Domains und einem zweckentfremdeten Shopsystem wurde eine fokussierte Beratungsplattform — dazu E-Mail auf Exchange Online statt POP3 und die Hauptdomain bei einem deutschen Anbieter.

Microsoft 365 & Exchange Online
Umstellung der betrieblichen E-Mail von einem lokalen Outlook-Bestand auf Exchange Online — mit Übernahme der gewachsenen Ordnerstruktur.

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Ablösung des POP3/SMTP-Hostings durch Exchange Online — aus Postfächern, die über Endgeräte verteilt lagen, wurde ein gemeinsamer Stand auf dem Server.
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