Sichere digitale Mandantenakte
Dokumente, Aufgaben, Fristen und Kommunikation werden nachvollziehbar zusammengeführt und rollenbasiert bereitgestellt.
Analyse
vor der Umsetzung
Modular
schrittweise ausbaubar
DSGVO
von Anfang an berücksichtigt
Support
mit festem Ansprechpartner
Was Sie erhalten
Alles was Sie für Ihren Erfolg in Ihrer Branche benötigen.
Sichere digitale Mandantenakte für Familienrechtskanzleien
Dokumente, Aufgaben, Fristen und Kommunikation werden nachvollziehbar zusammengeführt und rollenbasiert bereitgestellt.
Familienrechtskanzleien bearbeiten sensible, oft emotionale Erstkontakte und benötigen strukturierte Mandatsannahme, sichere Kommunikation und klare Fristen.
Typische Ausgangslage
- Erstkontakte enthalten viele sensible Angaben
- Rückfragen und Unterlagen verteilen sich auf mehrere Kanäle
- Dringlichkeit und Interessenkonflikte müssen früh erkannt werden
Passende Bausteine
- Strukturierte Dokumentablage
- Sicherer Mandantenaustausch
- Fristen- und Aufgabenworkflows
Umsetzung mit vorhandenen Systemen
Wir beginnen mit den bestehenden Abläufen, Zuständigkeiten und Anwendungen. Schnittstellen, Datenschutz, Ausfallsicherheit und die tägliche Bedienung werden von Anfang an berücksichtigt. Systeme, die zuverlässig funktionieren, bleiben erhalten und werden sinnvoll angebunden.
Einführung und Betrieb
Nach der Konzeption setzen wir die Lösung schrittweise um, testen reale Alltagssituationen und dokumentieren Zuständigkeiten sowie Notfallwege. Ihr Team erhält eine verständliche Einweisung und einen festen Ansprechpartner für die Weiterentwicklung.
Warum Familienrechtskanzleien auf unsere Sichere digitale Mandantenakte setzen
Durchdacht, zuverlässig und passend zu Ihren Abläufen
Strukturierte Dokumentablage
Strukturierte Dokumentablage wird passend zu den Abläufen von Familienrechtskanzleien geplant und umgesetzt.
- Strukturierte und diskrete Erstaufnahme
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Sicherer Mandantenaustausch
Sicherer Mandantenaustausch wird passend zu den Abläufen von Familienrechtskanzleien geplant und umgesetzt.
- Sicherer Unterlagenaustausch
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Fristen- und Aufgabenworkflows
Fristen- und Aufgabenworkflows wird passend zu den Abläufen von Familienrechtskanzleien geplant und umgesetzt.
- Weniger manuelle Nachfragen
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Eingesetzte Technologien
Wir setzen auf bewährte, moderne Technologien für diese Lösung.
Ohne SWBS vs. Mit SW Business Solutions
Typische Probleme
- Erstkontakte enthalten viele sensible Angaben
- Rückfragen und Unterlagen verteilen sich auf mehrere Kanäle
- Dringlichkeit und Interessenkonflikte müssen früh erkannt werden
Mit SW Business Solutions
- Strukturierte Dokumentablage
- Sicherer Mandantenaustausch
- Fristen- und Aufgabenworkflows
So läuft es ab
Klar, transparent und auf Ihren Erfolg ausgerichtet.
Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch — wir verstehen Ihre spezifischen Herausforderungen.
Angebot
Detailliertes Konzept mit Festpreis, Meilensteinen und klarem Zeitplan.
Umsetzung
Professionelle Umsetzung mit regelmäßigen Updates und Einbindung Ihres Teams.
Go-live & Support
Reibungsloser Launch mit Schulungen und anschließender kontinuierlicher Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Ist Sichere digitale Mandantenakte auch mit vorhandenen Systemen möglich?
Ja. Wir prüfen die vorhandene Umgebung und integrieren geeignete Systeme, statt funktionierende Lösungen pauschal zu ersetzen.
Wie beginnt ein solches Projekt?
Mit einer kompakten Bestandsaufnahme der Abläufe, Zuständigkeiten, Systeme und wichtigsten Engpässe. Daraus entsteht ein priorisierter Umsetzungsplan.
Kann die Lösung später erweitert werden?
Ja. Architektur und Schnittstellen werden modular geplant, sodass weitere Standorte, Nutzer und Funktionen ergänzt werden können.
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