Kanzlei-Software
Software-Beratung für Kanzleien: Bedarfsanalyse, Softwareauswahl und Implementierung inklusive beA-Integration.
+50%
Effizienz in der Aktenbearbeitung
-70%
Zeitaufwand für Rechnungsstellung
beA
Integration in 2 Wochen
100%
DSGVO-konformer Datenschutz
Was Sie erhalten
Alles was Sie für Ihren Erfolg in Ihrer Branche benötigen.
Warum Anwälte und Kanzleien bei uns ihre Kanzlei-Software einsetzen
Mehr als nur gut aussehen — Ihre Lösung arbeitet für Sie
Mandantenverwaltung die begeistert
Vollständige Mandantenakte mit kompletter Kommunikationshistorie und automatischen Wiedervorlagen.
- Vollständige Mandantenakte
- Automatische Fristenüberwachung
- Kommunikationshistorie
beA-Integration ohne Stress
Nahtloser Anschluss ans besondere elektronische Anwaltspostfach — Schriftsätze auf Knopfdruck.
- Bidirektionale beA-Synchronisation
- Automatischer Posteingang
- Fristwahrung sicher
Zeiterfassung die vergisst nichts
Jede Minute exakt erfasst und automatisch in Rechnung gestellt — Ihr Honorar leidet nicht mehr.
- Mobile Zeiterfassung
- Automatische Rechnungsstellung
- Transparente Abrechnung
Digitale Aktenführung
GoBD-konforme digitale Archivierung aller Mandate — Akten sofort griffbereit, nie wieder suchen.
- Digitale Akten-Struktur
- Volltext-Suche
- GoBD-konform
Anwaltsprivileg gesichert
Verschlüsselte Mandantenkommunikation und Datenspeicherung — das Anwaltsgeheimnis ist sicher.
- End-zu-End-Verschlüsselung
- Zugriffsprotokollierung
- DSGVO-konform
Kanzlei-Analytics
Welche Mandate sind profitabel? Welcher Anwalt auslastet? Klare Zahlen für bessere Entscheidungen.
- Umsatz-Dashboards
- Auslastungsanalyse
- Mandanten-KPIs
Eingesetzte Technologien
Wir setzen auf bewährte, moderne Technologien für diese Lösung.
Ohne SWBS vs. Mit SW Business Solutions
Typische Probleme
- Zeitaufwändige manuelle Aktenführung in Papierform
- Fehleranfällige Excel-Listen für Fristen und Wiedervorlagen
- Keine sichere digitale Kommunikation mit Mandanten
- Stunden-Erfassung und Rechnungsstellung kostet täglich Stunden
Mit SW Business Solutions
- Bedarfsanalyse und unabhängige Softwareauswahl
- Integration mit beA
- Digitale Aktenführung
- Automatisierte Rechnungsstellung und Zeiterfassung
Transparente Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihnen passt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Starter
- Bedarfsanalyse & Beratung
- Software-Einrichtung & Konfiguration
- Basis-Schulung (2 Std.)
- E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Priorisierter Support
Professional
- Alles aus Starter
- Individuelle Anpassungen
- Umfassende Schulung (1 Tag)
- Telefon & E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Monatliches Reporting
Enterprise
- Alles aus Professional
- Dedizierter Projektmanager
- Unbegrenzte Schulungen
- 24/7 Priorisierter Support
- SLA-Garantie
- Quartals-Reviews
Alle Preise zzgl. MwSt. Individuelle Lösungen auf Anfrage.
Automatisierungs-Potenzial
Wie viel Zeit und Geld steckt in manuellen Prozessen?
- Stunden-Einsparung pro Woche
- Kosten-Einsparung in €/Jahr
- ROI-Zeitraum berechnet
- Ergebnis per E-Mail
So läuft es ab
Klar, transparent und auf Ihren Erfolg ausgerichtet.
Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch — wir verstehen Ihre spezifischen Herausforderungen.
Angebot
Detailliertes Konzept mit Festpreis, Meilensteinen und klarem Zeitplan.
Umsetzung
Professionelle Umsetzung mit regelmäßigen Updates und Einbindung Ihres Teams.
Go-live & Support
Reibungsloser Launch mit Schulungen und anschließender kontinuierlicher Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Welche Kanzleisoftware kennen Sie?
Wir kennen AnNoText, RA-MICRO, WinMACS, DATEV Anwalt und weitere. Wir beraten unabhängig und implementieren die beste Lösung für Ihre Kanzlei.
Wie wird das beA integriert?
Wir richten die vollständige beA-Integration ein und schulen alle Anwälte. Der Versand und Empfang von Schriftsätzen läuft dann direkt aus der Kanzleisoftware.
Können wir von Papier auf digital wechseln ohne Datenverlust?
Ja, wir scannen und digitalisieren bestehende Akten oder begleiten Sie bei der schrittweisen Digitalisierung neuer Mandate. Die Altdaten bleiben jederzeit zugänglich.
Was kostet die Implementierung?
Die Implementierung ist im ersten Monat inklusive. Danach gilt das monatliche Paket. Keine versteckte Einrichtungsgebühr.
Warum SW Business Solutions?
Warum hunderte Unternehmen auf uns vertrauen für Kanzlei-Software:
- Individuelle Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen
- Festpreis — keine versteckten Kosten
- DSGVO-konforme Umsetzung made in Germany
- Reaktionszeit unter 4 Stunden
- 15+ Jahre bewährte Branchenerfahrung
Keine Verpflichtung. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.
Lassen Sie uns sprechen
Wir finden die passende Lösung für Sie - kostenlos und unverbindlich.
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