lexoffice
Cloud-Buchhaltung von Lexware (heute Lexware Office) mit REST-API für automatisierte, GoBD-konforme Rechnungs- und Buchhaltungsprozesse.
lexoffice — seit 2024 als Lexware Office geführt — ist eine deutsche Cloud-Lösung für Buchhaltung, Rechnungsstellung und Belegverwaltung. Über die offene REST-API binden wir lexoffice an Shops, Portale und Backends an, sodass Rechnungen, Belege und Kontakte automatisch synchronisiert und an die Buchhaltung übergeben werden. Der Schwerpunkt liegt auf durchgängiger, steuerberatertauglicher Finanzbuchhaltung inklusive Bankanbindung und DATEV-Export.
lexoffice bei SW Business Solutions
lexoffice (seit 2024 „Lexware Office") ist unsere bevorzugte Cloud-Lösung, wenn Kunden Rechnungsstellung und Buchhaltung in einem durchgängigen Prozess automatisieren wollen. SW Business Solutions bindet lexoffice über die offene REST-API an Onlineshops, Buchungssysteme und Kundenportale an — Rechnungen und Belege entstehen automatisch, werden dem Bankkonto zugeordnet und stehen dem Steuerberater direkt zur Verfügung.
Einsatz in Kundenprojekten
- Automatische Rechnungserstellung: Rechnungen, Angebote und Auftragsbestätigungen werden per API aus Shop- oder Portal-Daten erzeugt
- Belegverwaltung: Eingangs- und Ausgangsbelege werden programmatisch angelegt und den Buchungen zugeordnet
- E-Rechnung: Normkonforme ZUGFeRD- und XRechnung-Dokumente für B2B und öffentliche Auftraggeber
- Kontakt-Synchronisation: Kunden- und Lieferantenstammdaten zwischen Kundenanwendung und lexoffice konsistent halten
- Webhooks: Event-Subscriptions benachrichtigen das Backend über neue oder geänderte Belege in Echtzeit
- Steuerberater-Anbindung: Nahtlose Übergabe per DATEV-Export und Steuerberater-Zugang
Warum lexoffice?
- Buchhaltung inklusive: Nicht nur Rechnungen, sondern durchgängige Finanzbuchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung
- GoBD-konform & zertifiziert: Revisionssichere Belegführung, ISO-27001-zertifizierter Betrieb
- E-Rechnungspflicht abgedeckt: ZUGFeRD und XRechnung nativ — passend zur seit 2025 geltenden B2B-Pflicht
- Offene REST-API mit OAuth2: Sauber dokumentierte Schnittstelle für tiefe, sichere Integrationen
- Bankanbindung: Automatischer Zahlungsabgleich durch angebundene Geschäftskonten
- Hosting in Deutschland: Datenverarbeitung nach DSGVO auf deutschen Servern
Typische Projektkombinationen
| Kombination | Anwendungsfall |
|---|---|
| lexoffice + Stripe | Automatische Rechnung und Belegzuordnung nach Online-Zahlung |
| lexoffice + NestJS | Server-seitige Beleg- und Kontakterzeugung aus Bestelldaten |
| lexoffice + easybill | Migration oder Parallelbetrieb zweier Rechnungssysteme |
| lexoffice + REST | Anbindung von Shops und Portalen über die offene HTTP-API |
Technische Details
lexoffice stellt eine dokumentierte REST-API (JSON über HTTPS) mit OAuth2- bzw. API-Key-Authentifizierung und Rate-Limiting bereit. Zentrale Ressourcen sind Contacts, Invoices, Quotations, Vouchers (Belege) und Files. Über Event-Subscriptions (Webhooks) werden Statusänderungen asynchron ins Kundensystem gemeldet, statt zu pollen. Belege lassen sich als PDF sowie als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (PDF mit eingebettetem XML) und als XRechnung erzeugen. Der DATEV-Export und der Steuerberater-Zugang bündeln Buchungssätze und Belege prüfungssicher für die Kanzlei.
Warum lexoffice?
Anwendungsszenarien für lexoffice
Rechnung & Buchung automatisieren
Aus jeder Bestellung erzeugt lexoffice automatisch Rechnung und passenden Beleg und ordnet den Zahlungseingang zu.
E-Rechnung für B2B
Normkonforme ZUGFeRD- und XRechnung-Dokumente für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber gemäß E-Rechnungspflicht.
Belege digital erfassen
Eingangs- und Ausgangsbelege werden per API angelegt, verschlagwortet und den Buchungen revisionssicher zugeordnet.
Übergabe an den Steuerberater
Alle Buchungssätze und Belege fließen per DATEV-Export und Steuerberater-Zugang prüfungssicher an die Kanzlei.
Häufige Fragen zu lexoffice
Heißt lexoffice jetzt Lexware Office?
Ist lexoffice GoBD-konform und prüfungssicher?
Was ist der Unterschied zwischen lexoffice und easybill?
Können wir lexoffice an unseren Shop oder unser Portal anbinden?
Werden die Daten DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet?
Schnelle Fakten
Interessiert an lexoffice?
Beratung anfragenInteressiert an lexoffice?
Lassen Sie uns gemeinsam besprechen, wie lexoffice in Ihrem nächsten Projekt eingesetzt werden kann.