easybill

Backend

Cloud-Rechnungssoftware aus Deutschland mit REST-API für automatisierte, GoBD-konforme Rechnungs- und Belegprozesse.

easybill ist eine deutsche Cloud-Software für Angebote, Rechnungen, Lieferscheine und Mahnwesen. Über die dokumentierte REST-API binden wir easybill direkt an Shops, Portale und Backends an, sodass Belege automatisch erzeugt, versendet und an die Buchhaltung übergeben werden. Der besondere Wert liegt in der GoBD-Konformität und der nativen Unterstützung der E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung).

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easybill bei SW Business Solutions

easybill ist unsere bevorzugte Cloud-Lösung, wenn Kunden ihre Rechnungsstellung automatisieren und rechtssicher gestalten wollen. SW Business Solutions bindet easybill über die REST-API an Onlineshops, Buchungssysteme und Kundenportale an — Belege entstehen so ohne manuelles Abtippen, werden automatisch versendet und stehen dem Steuerberater per DATEV-Export bereit.

Einsatz in Kundenprojekten

Automatische Rechnungserstellung: Rechnungen, Angebote und Gutschriften werden aus Shop- oder Portal-Bestellungen per API erzeugt
E-Rechnung: Erstellung und Versand normkonformer ZUGFeRD- und XRechnung-Dokumente für B2B und öffentliche Auftraggeber
Beleg-Versand: Automatischer Versand per E-Mail — auf Wunsch klassischer Postversand über den easybill-Dienst
DATEV-Export: Nahtlose Übergabe der Buchungsdaten an die Steuerkanzlei
Wiederkehrende Rechnungen: Abo- und Wartungsmodelle mit automatisch generierten Folgerechnungen
Kunden- & Artikelsynchronisation: Stammdaten zwischen Kundenanwendung und easybill konsistent halten

Warum easybill?

GoBD-konform: Revisionssichere, finanzamtskonforme Belegführung nach deutschem Recht
E-Rechnungspflicht abgedeckt: ZUGFeRD und XRechnung nativ — passend zur seit 2025 geltenden E-Rechnungspflicht im B2B
Offene REST-API: Sauber dokumentierte Schnittstelle für tiefe Integrationen statt Insellösungen
Hosting in Deutschland: Datenverarbeitung nach DSGVO auf deutschen Servern
Vollständiger Beleg-Workflow: Von Angebot über Lieferschein bis Mahnwesen in einem System

Typische Projektkombinationen

Kombination	Anwendungsfall
easybill + Stripe	Automatische Rechnung nach erfolgreicher Online-Zahlung
easybill + NestJS	Server-seitige Belegerzeugung aus Bestell- und Buchungsdaten
easybill + fiskaly	Rechtssichere Belege plus TSE-konforme Kassenprozesse
easybill + REST	Anbindung von Shops und Portalen über die offene HTTP-API

Technische Details

easybill stellt eine dokumentierte REST-API (JSON über HTTPS) mit API-Key-Authentifizierung und Rate-Limiting bereit. Belege lassen sich als PDF sowie als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format (PDF mit eingebettetem XML) und als XRechnung (reines XML) erzeugen. Über Webhooks bzw. regelmäßiges Polling synchronisieren wir Status- und Zahlungsänderungen ins Kundensystem. Der Postversand erfolgt optional über den easybill-eigenen Druck- und Versanddienst, sodass physische Rechnungen ohne eigene Infrastruktur verschickt werden. Der DATEV-Export bündelt Buchungssätze und Belege für die Steuerkanzlei.

Warum easybill?

Rechtssichere, GoBD-konforme Rechnungsstellung ohne Eigenentwicklung

E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) erfüllt die B2B-Pflicht seit 2025

Vollautomatischer Beleg-Workflow von Angebot bis Mahnung

Offene REST-API für tiefe Anbindung an Shop, Portal und Backend

DATEV-Export beschleunigt die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater

Datenverarbeitung DSGVO-konform in Deutschland

Anwendungsszenarien für easybill

🧾

Shop-Rechnungen automatisieren

Nach jeder Bestellung erzeugt easybill automatisch die passende Rechnung und versendet sie per E-Mail an den Kunden.

📑

E-Rechnung für B2B

Normkonforme ZUGFeRD- und XRechnung-Dokumente für Geschäftskunden und öffentliche Auftraggeber gemäß E-Rechnungspflicht.

🔁

Abrechnung von Abos

Wartungsverträge und Abo-Modelle rechnen sich über wiederkehrende Rechnungen automatisch und termingerecht ab.

📊

Übergabe an die Buchhaltung

Alle Belege und Buchungssätze fließen per DATEV-Export sauber vorbereitet an die Steuerkanzlei.

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Häufige Fragen zu easybill

Ist easybill GoBD-konform und finanzamtssicher?

Ja. easybill ist auf die Anforderungen der GoBD ausgelegt und führt Belege revisionssicher. In Verbindung mit einem korrekt eingerichteten DATEV-Export lassen sich die Daten prüfungssicher an die Steuerkanzlei übergeben. Wir richten die Prozesse so ein, dass Nummernkreise, Aufbewahrung und Unveränderbarkeit den Vorgaben entsprechen.

Erfüllt easybill die E-Rechnungspflicht seit 2025?

Ja. easybill erstellt und empfängt E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (PDF mit eingebettetem XML) und als XRechnung (reines XML). Damit ist die seit 2025 im B2B geltende E-Rechnungspflicht abgedeckt — sowohl für den Versand an Geschäftskunden als auch an öffentliche Auftraggeber.

Können wir easybill an unseren Shop oder unser Portal anbinden?

Ja, genau dafür setzen wir easybill ein. Über die dokumentierte REST-API verbinden wir Ihren Shop, Ihr Buchungssystem oder Ihr Kundenportal, sodass Rechnungen automatisch aus Bestellungen entstehen. Zahlungsanbieter wie Stripe oder PayPal lassen sich für den automatischen Zahlungsabgleich integrieren.

Kann easybill Rechnungen auch per Post versenden?

Ja. Neben dem E-Mail-Versand bietet easybill einen eigenen Druck- und Postversanddienst. Rechnungen können damit als physischer Brief verschickt werden, ohne dass Sie eigene Druck- oder Versandinfrastruktur betreiben müssen — der Versand lässt sich ebenfalls über die API auslösen.

Werden die Daten DSGVO-konform in Deutschland verarbeitet?

Ja. easybill ist ein deutsches Unternehmen und verarbeitet die Daten auf Servern in Deutschland. Für die Zusammenarbeit stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sicher und richten die Integration so ein, dass nur die tatsächlich benötigten personenbezogenen Daten übertragen werden.

Schnelle Fakten

KategorieBackend

KomplexitätMittel

BeliebtheitMittel

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