HPS Pitbike – Ganzjährige Indoor-Trainingsplattform digitalisiert

Die Motorradcenter Stralsund GmbH betreibt unter der Marke HPS Pitbike in Berlin eine ganzjährige Indoor-Trainingsanlage. Trainiert wird auf dem professionellen APEX e-Pitbike – elektrisch, leise und damit witterungsunabhängig im Innenbereich einsetzbar.

Für die Vermarktung und den Buchungsbetrieb wurde zuvor ausschließlich auf eine Standard-WordPress-Lösung mit zugekauften Buchungs-Plugins gesetzt. Diese war für die spezifischen Anforderungen des Pitbike-Trainings nicht geeignet und in Summe teurer: Lizenz- und Plugin-Kosten liefen dauerhaft, ohne dass sich die Buchungsbesonderheiten (tagesübergreifende Zeitfenster, Sporadic-Track, TSE-konforme Kasse) sauber abbilden ließen. Es gab keine auf den Betrieb zugeschnittene Individuallösung.

Benötigt wurde stattdessen eine durchgängige, maßgeschneiderte Plattform, die:

• Online-Buchungen rund um die Uhr ermöglicht
• spontane Ad-hoc-Zeitfenster (z. B. Mitternachtsfahrten) abbildet
• ein kassensicheres POS-System für den Vor-Ort-Betrieb bereitstellt
• die Anlage über eine professionelle Marketingwebsite für Neukunden sichtbar macht
• die laufenden Kosten der unpassenden WordPress-Plugin-Landschaft ablöst

Die fachliche Komplexität lag in den Besonderheiten des Pitbike-Trainingsbetriebs:

Tagesübergreifende Zeitfenster: Mitternachtsfahrten laufen von 22:00 bis 00:00 Uhr und überschreiten damit die Tagesgrenze. Slot-Generierung, Verfügbarkeit und Buchungslogik mussten diese Sonderfälle korrekt und ohne Doppelbelegung abbilden.

Ad-hoc-Events und Sporadic-Track: Der Betrieb braucht flexibel planbare Sonder-Zeitfenster statt eines starren Rasters. Das Buchungsmodell musste spontane, exklusiv an Pakete gebundene Slots unterstützen.

Echtzeit ohne Overbooking: Gleichzeitige Buchungen derselben Slots erfordern ein robustes Hold-System mit atomaren Datenbankoperationen, damit keine Race Conditions entstehen.

Fiskalkonformität: Das POS-Kassensystem muss TSE/KassenSichV-konform arbeiten – inklusive Kassenbon-Pflicht und Kassenbuch.

• Vollautomatisches Online-Buchungssystem 24/7
• Korrekte Abbildung tagesübergreifender Mitternachtsfahrten (22:00–00:00 Uhr)
• Flexible Ad-hoc-Zeitfenster und Sporadic-Track für den APEX e-Pitbike
• Pakete mit Zeitfenster-Beschränkungen (Mitternachtsfahrt exklusiv abends)
• POS-Kassensystem mit TSE/KassenSichV-Konformität
• Stripe- & PayPal-Zahlungsintegration
• QR-Code-Check-in via Scanner
• Öffentliche Marketingwebsite mit Booking-Flow, News, Galerie, FAQ und Preisen
• Bewertungs-, Gutschein- und Slot-Börsen-System
• DSGVO-konforme Datenhaltung

SW Business Solutions setzte auf denselben bewährten Stack wie beim MobiKart-Buchungssystem und konfigurierte ihn gezielt für den HPS-Pitbike-Betrieb. Die Plattform besteht aus drei integrierten Systemen:

Backend (NestJS auf Railway)

Eine modulare REST-API mit Buchungs- und Slot-Verwaltung, Zahlungsabwicklung und Scanner-Integration. BullMQ übernimmt Hintergrundverarbeitung (Slot-Generierung, E-Mail-Versand), Socket.io liefert Echtzeit-Verfügbarkeiten, und ein Redis-gestütztes Hold-System reserviert Slots temporär während des Checkouts.

Admin-Dashboard (Next.js)

Ein vollwertiges Operations-Dashboard mit POS-Kasse (TSE/KassenSichV), Buchungs- und Slot-Verwaltung, Paket- und Preiskonfiguration sowie Scanner-Verwaltung.

Öffentliche Website (Next.js)

Eine performante Marketing- und Buchungswebsite mit Booking-Flow, News- und Galerie-Bereich, Bewertungen, FAQ und Preisübersicht – optimiert für die Neukunden-Gewinnung.

Phase 1: Fundament & Datenmodell

• Modulare NestJS-Architektur, MongoDB-Modelle für Slots, Buchungen, Tracks und Pakete
• Authentifizierung und Basis-CRUD

Phase 2: Buchungslogik mit Sonderzeitfenstern

• Slot-Generierung für Sporadic-Track und Ad-hoc-Zeitfenster
• Korrekte Behandlung tagesübergreifender Mitternachtsfahrten (22:00–00:00 Uhr)
• Hold-System mit Redis-TTL und Socket.io-Echtzeit-Updates

Phase 3: Payments & Fiskalisierung

• Stripe- und PayPal-Checkout
• TSE/KassenSichV-konformes POS-System mit Kassenbuch

Phase 4: Scanner & Check-in

• API-Key-Authentifizierung für Scanner-Geräte
• Idempotente, atomare Check-in-Operationen via QR-Code

Phase 5: Admin-Dashboard

• POS-Kasse, Slot- und Paketverwaltung, Öffnungszeiten-Konfiguration

Phase 6: Marketing- & Buchungswebsite

• Öffentlicher Booking-Flow mit Stripe/PayPal
• News, Galerie, Bewertungen, FAQ und Preise

• WordPress abgelöst: Die unpassende, dauerhaft kostenpflichtige WordPress-Plugin-Lösung wurde durch eine maßgeschneiderte Individualplattform ersetzt
• Passgenau statt Standard: Buchungsbesonderheiten, die im WordPress-Setup nicht abbildbar waren, sind nun nativ Teil des Systems
• Vollautomatisierung: Buchungen laufen 24/7 ohne manuelle Eingriffe
• Korrekte Sonderzeitfenster: Mitternachtsfahrten (22:00–00:00 Uhr) werden sauber abgebildet
• Zero Overbooking: Hold-System und atomare DB-Operationen verhindern Race Conditions
• TSE-Konformität: POS-System erfüllt die deutsche KassenSichV
• Neukunden-Gewinnung: Professionelle Next.js-Marketingwebsite mit integriertem Booking
• Produktionsreifer Betrieb: Deployment auf Railway (EU West) mit CI/CD aus GitHub