IT-Systemhaus
IT für NGOs zu Sonderkonditionen: Microsoft 365 Non-Profit, DSGVO-Datenschutz und Schulungen.
80%
Kostenersparnis durch NGO-Lizenzen
100%
DSGVO-konforme Mitgliederdaten
Microsoft
365 Non-Profit inklusive
-50%
IT-Aufwand durch Outsourcing
Was Sie erhalten
Alles was Sie für Ihren Erfolg in Ihrer Branche benötigen.
Warum NGOs und Vereine bei uns ihre IT-Systemhaus einsetzen
Mehr als nur gut aussehen — Ihre Lösung arbeitet für Sie
Microsoft 365 fast kostenlos
Microsoft 365 Non-Profit für NGOs ab 3,40 €/Nutzer statt 12,50 € — wir beantragen das für Sie.
- Microsoft 365 Non-Profit
- Bis zu 80% günstiger
- Wir beantragen für Sie
Google for Nonprofits
Google Workspace Business Plus kostenlos für NGOs — wir richten alles ein.
- Google Workspace kostenlos
- 5 TB Speicher
- Gmail mit eigener Domain
Dezentrale Teams verbinden
Teams auf verschiedenen Standorten oder im Homeoffice sicher vernetzt und kommunizierend.
- Teams-Kollaboration
- Homeoffice-Integration
- Ehrenamtliche einbinden
DSGVO für Mitglieder
Mitglieder- und Spenderdaten DSGVO-konform verwaltet — kein Risiko bei Datenschutzprüfungen.
- DSGVO-Konformität
- Datenschutz-Konzept
- Revisionssicher
IT-Outsourcing spart Geld
Professionelle IT ohne eigene IT-Abteilung — mehr Ressourcen für die eigentliche Mission.
- IT-Outsourcing
- Keine eigene IT-Abteilung
- Mehr für die Mission
Schulungen für Ehrenamtliche
Verständliche IT-Schulungen für Ehrenamtliche — damit alle sicher mit der Technik umgehen.
- Ehrenamtlichen-Schulung
- Einfache Sprache
- Nachhaltig befähigen
Eingesetzte Technologien
Wir setzen auf bewährte, moderne Technologien für diese Lösung.
Ohne SWBS vs. Mit SW Business Solutions
Typische Probleme
- Hohe IT-Lizenzkosten trotz knapper Vereinskasse
- Datenschutz für Mitglieder- und Spenderdaten nicht vollständig umgesetzt
- Kein zentrales System für dezentrale Teams und Ehrenamtliche
- Veralte IT macht ehrenamtliche Arbeit ineffizient
Mit SW Business Solutions
- NGO-Sonderkonditionen
- Microsoft 365 Non-Profit
- Mitgliederverwaltung
- Cloud-Speicher
Transparente Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihnen passt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Basic
- Basis-Monitoring & Alerts
- Monatliche Wartung
- Helpdesk (E-Mail)
- Datensicherung täglich
- Reaktionszeit unter 8h
- Vor-Ort-Support
Professional
- Alles aus Basic
- 24/7-Monitoring
- Helpdesk (Telefon & E-Mail)
- Reaktionszeit unter 4h
- Quartallicher Vor-Ort-Termin
- Security-Updates proaktiv
Enterprise
- Alles aus Professional
- Reaktionszeit unter 2h
- Monatlicher Vor-Ort-Termin
- DSGVO-Audit jährlich
- Notfall-Rufbereitschaft
- Dedizierter Systemadministrator
Alle Preise zzgl. MwSt. Individuelle Lösungen auf Anfrage.
Backup-Strategie-Check
Sind Ihre Daten wirklich sicher? Score + konkrete Lücken.
- Backup-Score 0–100
- Kritische Sicherheitslücken
- 3-2-1-Backup-Strategie
- Bericht per E-Mail
So läuft es ab
Klar, transparent und auf Ihren Erfolg ausgerichtet.
Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch — wir verstehen Ihre spezifischen Herausforderungen.
Angebot
Detailliertes Konzept mit Festpreis, Meilensteinen und klarem Zeitplan.
Umsetzung
Professionelle Umsetzung mit regelmäßigen Updates und Einbindung Ihres Teams.
Go-live & Support
Reibungsloser Launch mit Schulungen und anschließender kontinuierlicher Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Microsoft 365 Non-Profit?
Microsoft bietet gemeinnützigen Organisationen Microsoft 365 fast kostenlos (ab 3,40 €/Nutzer/Monat statt 12,50 €). Wir beantragen die Lizenz für Sie.
Was gilt für Google for Non-Profits?
Google bietet NGOs Google Workspace Business Plus kostenlos. Inklusive Google Drive mit 5 TB und Gmail mit eigenem Domain. Wir richten es ein.
Können dezentrale Ehrenamtliche sicher von Zuhause arbeiten?
Ja, mit Microsoft Teams oder Google Meet für Videokonferenzen und SharePoint/Drive für gemeinsame Dokumente.
Brauchen wir einen eigenen Server?
Nein, für NGOs empfehlen wir vollständig cloudbasierte Lösungen die günstiger und wartungsärmer sind.
Warum SW Business Solutions?
Warum hunderte Unternehmen auf uns vertrauen für IT-Systemhaus:
- Individuelle Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen
- Festpreis — keine versteckten Kosten
- DSGVO-konforme Umsetzung made in Germany
- Reaktionszeit unter 4 Stunden
- 15+ Jahre bewährte Branchenerfahrung
Keine Verpflichtung. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.
Lassen Sie uns sprechen
Wir finden die passende Lösung für Sie - kostenlos und unverbindlich.
Persönliche Daten
Schritt 1 von 4