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KI & Automatisierung

MobiKart Telefon-KI – Mehrsprachiger Buchungsservice

KI-gestützter Telefonservice für MobiKart: Anrufer können Buchungen tätigen, Infos erfragen und erhalten den Zahlungslink per SMS oder WhatsApp – in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen.

MobiKart Telefon-KI – Mehrsprachiger Buchungsservice

Über das Projekt

Mehrsprachiger Telefon-Buchungsservice

Ein intelligenter KI-Telefonagent auf Basis von Fonio übernimmt eingehende Anrufe für die MobiKart-Kartbahn vollautomatisch. Der größte Vorteil: Kunden die kein Deutsch sprechen werden in ihrer Muttersprache bedient – ohne zusätzliches Personal.

Systemarchitektur

  • Fonio stellt den KI-Telefonagenten mit natürlicher Spracherkennung bereit
  • Twilio wickelt SMS/WhatsApp-Versand ab
  • MobiKart-API liefert Verfügbarkeiten, nimmt Buchungen entgegen und erstellt Zahlungslinks
  • Der Agent führt automatisch alle Pflichtfragen zur Buchung durch

Ablauf eines Anrufs

  1. Kunde ruft an → Fonio-Agent antwortet in der erkannten Sprache
  2. Agent fragt Datum, Uhrzeit, Personenanzahl und Kontaktdaten ab
  3. Prüfung der Verfügbarkeit über die MobiKart-API in Echtzeit
  4. Buchung wird angelegt und ein Zahlungslink generiert
  5. Zahlungslink wird per SMS oder WhatsApp (via Twilio) gesendet
  6. Kunde bezahlt mobil und erhält Bestätigung

Features & Funktionen

Mehrsprachige KI-Agenten (Deutsch, Englisch, Türkisch und weitere)
24/7-Verfügbarkeit ohne menschliches Personal
Direkte Buchung über die MobiKart-API in Echtzeit
Automatische Verfügbarkeitsprüfung während des Gesprächs
Pflichtfragen-Flow: Datum, Uhrzeit, Personenanzahl, Kontakt
Zahlungslink-Versand per SMS nach dem Gespräch
Zahlungslink-Versand per WhatsApp als Alternative
Buchungsbestätigung per SMS mit QR-Code-Link
Nahtlose Übergabe an menschliche Mitarbeiter bei Bedarf
Allgemeine Auskünfte zu Preisen, Öffnungszeiten und Paketen

Herausforderung

Herausforderung

Berlin ist eine internationale Stadt mit vielen Touristen und Einwohnern ohne Deutschkenntnisse. Bisherige Buchungen liefen ausschließlich online, was sprachliche Barrieren für internationale Kunden bedeutete. Ein telefonischer Service benötigte bisher Personal, dieses musste auch noch in vielen Fremdsprachen fit sein – kostenintensiv und auf Öffnungszeiten begrenzt.

Unsere Lösung

Lösung

Ein vollautomatischer, mehrsprachiger KI-Telefonagent auf Basis von Fonio löst alle drei Probleme gleichzeitig:

  • Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Türkisch und weitere Sprachen ohne zusätzliche Kosten
  • 24/7: Keine Bindung an Öffnungszeiten oder Personalverfügbarkeit
  • Nahtlos integriert: Direkte API-Anbindung an das MobiKart-Buchungssystem
  • Zahlungsabwicklung: Twilio sendet den Zahlungslink automatisch nach dem Gespräch

Ergebnisse

Internationale Kunden werden in ihrer Muttersprache bedient

Telefonischer Buchungskanal ohne Personalkosten verfügbar

24/7-Buchungsservice über alle Kommunikationskanäle

Zahlungslink-Zustellung per SMS/WhatsApp in unter 30 Sekunden nach dem Gespräch

Zeitraum

2026

Kategorie

KI & Automatisierung

Verwendete Technologien

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Kundenbewertungen

MobiKart Funracing GmbH
SW Business Solutions hat für unsere Kartbahn ein individuelles Buchungs- und Verwaltungssystem entwickelt, das unsere Abläufe deutlich vereinfacht. Die Zusammenarbeit war professionell, zuverlässig und sehr lösungsorientiert. Besonders überzeugt haben uns die technische Umsetzung, die schnelle Kommunikation und das Verständnis für unsere betrieblichen Anforderungen.
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Ivo Meichsner

Geschäftsführer · MobiKart Funracing GmbH