Kanzlei-Software
Software für Steuerberater: DATEV-Integration, Mandantenportal und GoBD-konforme Archivierung.
+50%
Effizienzsteigerung in der Kanzlei
-70%
Zeitaufwand für Mandantenkommunikation
DATEV
vollständige Integration
100%
GoBD-konforme Archivierung
Was Sie erhalten
Alles was Sie für Ihren Erfolg in Ihrer Branche benötigen.
Warum Steuerberater und Kanzleien bei uns ihre Kanzlei-Software einsetzen
Mehr als nur gut aussehen — Ihre Lösung arbeitet für Sie
DATEV-Integration die funktioniert
Nahtlose DATEV-Integration ohne Datenverlust oder Unterbrechungen — bewährte Methodik.
- Bidirektionale Synchronisation
- Automatischer Datenabgleich
- Keine doppelte Datenpflege
Mandantenverwaltung zentral
Vollständige Mandantenakte mit allen Dokumenten, Kommunikation und Fristen an einem Ort.
- Vollständige Mandantenakte
- Automatische Fristenüberwachung
- Kommunikationshistorie
Zeiterfassung & Abrechnung
Jede Stunde exakt erfasst und automatisch in Honorarrechnung umgewandelt — keine verlorene Zeit.
- Mobile Zeiterfassung
- Automatische Kategorisierung
- Transparente Abrechnung
GoBD-konforme Archivierung
Alle steuerrelevanten Dokumente revisionssicher archiviert — Betriebsprüfung ohne Stress.
- Revisionssichere Archivierung
- Volltext-Suche
- Versionskontrolle
Compliance automatisiert
Fristen, Gesetzesänderungen und Compliance-Anforderungen automatisch überwacht und dokumentiert.
- Fristenkalender automatisch
- Gesetzesänderungen integriert
- Audit-Trail komplett
Kanzlei-Analytics
Welche Mandanten sind profitabel? Welcher Mitarbeiter ist wie ausgelastet? Klare Zahlen.
- Mandanten-Dashboards
- KPI-Überwachung
- Individuelle Reports
Eingesetzte Technologien
Wir setzen auf bewährte, moderne Technologien für diese Lösung.
Ohne SWBS vs. Mit SW Business Solutions
Typische Probleme
- DATEV-Integration nicht vollständig genutzt — viel manueller Aufwand
- Mandantendokumente per unverschlüsselter E-Mail übertragen
- Keine digitale Fristverwaltung — Fristen in Excel oder handschriftlich
- Keine Auswertung welche Mandanten besonders viel Zeit kosten
Mit SW Business Solutions
- DATEV-Integration
- Mandantenportal
- Fristverwaltung
- GoBD-Archivierung
Transparente Preise
Wählen Sie das Paket, das zu Ihnen passt. Keine versteckten Kosten, keine Überraschungen.
Starter
- Bedarfsanalyse & Beratung
- Software-Einrichtung & Konfiguration
- Basis-Schulung (2 Std.)
- E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Priorisierter Support
Professional
- Alles aus Starter
- Individuelle Anpassungen
- Umfassende Schulung (1 Tag)
- Telefon & E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Monatliches Reporting
Enterprise
- Alles aus Professional
- Dedizierter Projektmanager
- Unbegrenzte Schulungen
- 24/7 Priorisierter Support
- SLA-Garantie
- Quartals-Reviews
Alle Preise zzgl. MwSt. Individuelle Lösungen auf Anfrage.
Automatisierungs-Potenzial
Wie viel Zeit und Geld steckt in manuellen Prozessen?
- Stunden-Einsparung pro Woche
- Kosten-Einsparung in €/Jahr
- ROI-Zeitraum berechnet
- Ergebnis per E-Mail
So läuft es ab
Klar, transparent und auf Ihren Erfolg ausgerichtet.
Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch — wir verstehen Ihre spezifischen Herausforderungen.
Angebot
Detailliertes Konzept mit Festpreis, Meilensteinen und klarem Zeitplan.
Umsetzung
Professionelle Umsetzung mit regelmäßigen Updates und Einbindung Ihres Teams.
Go-live & Support
Reibungsloser Launch mit Schulungen und anschließender kontinuierlicher Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Welche DATEV-Module kennen Sie?
Wir kennen DATEV Unternehmen Online, DUO, Eigenorganisation und weitere. Wir optimieren Ihre bestehende DATEV-Nutzung oder führen neue Module ein.
Was ist das digitale Mandantenportal?
Ein sicheres Online-Portal wo Mandanten Belege hochladen, Dokumente einsehen und mit der Kanzlei kommunizieren können. Verschlüsselt, DSGVO-konform.
Wie viele Mitarbeiter können gleichzeitig arbeiten?
Beliebig viele. Die meisten Systeme haben benutzerbasierte Lizenzierung. Wir helfen bei der optimalen Lizenzierung.
Was kostet die DATEV-Integration?
Die Einrichtungskosten sind im ersten Monat enthalten. Wir migrieren alle bestehenden Mandantendaten und schulen Ihr gesamtes Team.
Warum SW Business Solutions?
Warum hunderte Unternehmen auf uns vertrauen für Kanzlei-Software:
- Individuelle Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen
- Festpreis — keine versteckten Kosten
- DSGVO-konforme Umsetzung made in Germany
- Reaktionszeit unter 4 Stunden
- 15+ Jahre bewährte Branchenerfahrung
Keine Verpflichtung. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.
Lassen Sie uns sprechen
Wir finden die passende Lösung für Sie - kostenlos und unverbindlich.
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