Digitaler Lohn-Belegaustausch
Mandanten übermitteln Stammänderungen, Zeitdaten und Nachweise strukturiert, fristbezogen und über geschützte Kanäle.
Analyse
vor der Umsetzung
Modular
schrittweise ausbaubar
DSGVO
von Anfang an berücksichtigt
Support
mit festem Ansprechpartner
Was Sie erhalten
Alles was Sie für Ihren Erfolg in Ihrer Branche benötigen.
Digitaler Lohn-Belegaustausch für Lohn- & Gehaltsabrechnung
Mandanten übermitteln Stammänderungen, Zeitdaten und Nachweise strukturiert, fristbezogen und über geschützte Kanäle.
Spezialisierte Lohnbereiche verarbeiten regelmäßig sensible Personaldaten, wiederkehrende Fristen und Rückfragen von Mandanten und Beschäftigten.
Typische Ausgangslage
- Lohnunterlagen treffen über unsichere oder uneinheitliche Kanäle ein
- Fehlende Angaben werden kurz vor Fristen nachgefordert
- Zugriffe auf Personaldaten sind schwer sauber abzugrenzen
Passende Bausteine
- Geführte monatliche Datenanforderung
- Sicherer Dokumentupload
- Vollständigkeits- und Fristenstatus
Umsetzung mit vorhandenen Systemen
Wir beginnen mit den bestehenden Abläufen, Zuständigkeiten und Anwendungen. Schnittstellen, Datenschutz, Ausfallsicherheit und die tägliche Bedienung werden von Anfang an berücksichtigt. Systeme, die zuverlässig funktionieren, bleiben erhalten und werden sinnvoll angebunden.
Einführung und Betrieb
Nach der Konzeption setzen wir die Lösung schrittweise um, testen reale Alltagssituationen und dokumentieren Zuständigkeiten sowie Notfallwege. Ihr Team erhält eine verständliche Einweisung und einen festen Ansprechpartner für die Weiterentwicklung.
Warum Lohn- & Gehaltsabrechnung auf unsere Digitaler Lohn-Belegaustausch setzen
Durchdacht, zuverlässig und passend zu Ihren Abläufen
Geführte monatliche Datenanforderung
Geführte monatliche Datenanforderung wird passend zu den Abläufen von Lohn- & Gehaltsabrechnung geplant und umgesetzt.
- Sicherer und vollständiger Dateneingang
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Sicherer Dokumentupload
Sicherer Dokumentupload wird passend zu den Abläufen von Lohn- & Gehaltsabrechnung geplant und umgesetzt.
- Weniger Friststress und Nachforderungen
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Vollständigkeits- und Fristenstatus
Vollständigkeits- und Fristenstatus wird passend zu den Abläufen von Lohn- & Gehaltsabrechnung geplant und umgesetzt.
- Klare Zugriffs- und Prüfprozesse
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Eingesetzte Technologien
Wir setzen auf bewährte, moderne Technologien für diese Lösung.
Ohne SWBS vs. Mit SW Business Solutions
Typische Probleme
- Lohnunterlagen treffen über unsichere oder uneinheitliche Kanäle ein
- Fehlende Angaben werden kurz vor Fristen nachgefordert
- Zugriffe auf Personaldaten sind schwer sauber abzugrenzen
Mit SW Business Solutions
- Geführte monatliche Datenanforderung
- Sicherer Dokumentupload
- Vollständigkeits- und Fristenstatus
So läuft es ab
Klar, transparent und auf Ihren Erfolg ausgerichtet.
Erstgespräch
Kostenloses Erstgespräch — wir verstehen Ihre spezifischen Herausforderungen.
Angebot
Detailliertes Konzept mit Festpreis, Meilensteinen und klarem Zeitplan.
Umsetzung
Professionelle Umsetzung mit regelmäßigen Updates und Einbindung Ihres Teams.
Go-live & Support
Reibungsloser Launch mit Schulungen und anschließender kontinuierlicher Betreuung.
Häufig gestellte Fragen
Ist Digitaler Lohn-Belegaustausch auch mit vorhandenen Systemen möglich?
Ja. Wir prüfen die vorhandene Umgebung und integrieren geeignete Systeme, statt funktionierende Lösungen pauschal zu ersetzen.
Wie beginnt ein solches Projekt?
Mit einer kompakten Bestandsaufnahme der Abläufe, Zuständigkeiten, Systeme und wichtigsten Engpässe. Daraus entsteht ein priorisierter Umsetzungsplan.
Kann die Lösung später erweitert werden?
Ja. Architektur und Schnittstellen werden modular geplant, sodass weitere Standorte, Nutzer und Funktionen ergänzt werden können.
Warum SW Business Solutions?
Warum hunderte Unternehmen auf uns vertrauen für Digitaler Lohn-Belegaustausch:
- Individuelle Analyse Ihrer spezifischen Anforderungen
- Festpreis — keine versteckten Kosten
- DSGVO-konforme Umsetzung made in Germany
- Reaktionszeit unter 4 Stunden
- 15+ Jahre bewährte Branchenerfahrung
Keine Verpflichtung. Nur ein ehrliches Gespräch über Ihre Situation.
Lassen Sie uns sprechen
Wir finden die passende Lösung für Sie - kostenlos und unverbindlich.
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