Professionelle Bildungs-Verwaltungssysteme

Digitalisieren Sie Ihre Schulverwaltung mit modernen Systemen für Noten, Stundenpläne, Kommunikation und mehr. Effizient, sicher und benutzerfreundlich.

Verwaltungssysteme für jeden Bedarf

Von der Grundschule bis zur Universität - die passende Lösung

Beliebteste Wahl
Schulverwaltung Complete

Vollumfängliches System für Schulen aller Größen

ab 149€/Monat
bis 1.000 Schüler
  • Schülerdatenverwaltung
  • Notenmanagement & Zeugnisse
  • Stundenplan-Generator
  • Eltern-Kommunikation
  • Anwesenheitskontrolle
  • Raumplanung & Ressourcen
University Management Pro

Speziell für Hochschulen und Universitäten entwickelt

ab 299€/Monat
unbegrenzt
  • Studierendenverwaltung
  • Kursanmeldungen & Credits
  • Prüfungsplanung & -verwaltung
  • Dozenten-Portal
  • Alumni-Management
  • Forschungsprojekt-Verwaltung
Private Education Suite

Für private Bildungsanbieter und Weiterbildungsinstitute

ab 199€/Monat
bis 5.000 Teilnehmer
  • Kundenmanagement (CRM)
  • Kursplanung & Buchungen
  • Rechnungsstellung & Zahlungen
  • Zertifikatsverwaltung
  • Marketing-Automation
  • Multi-Standort-Verwaltung

Alle Module für die Bildungsverwaltung

Umfassende Funktionen für jeden Bereich Ihrer Einrichtung

Schüler-/Studentenverwaltung

Zentrale Verwaltung aller Stammdaten, Kontakte und Verläufe

  • Digitale Schülerakte
  • Foto-Verwaltung
  • Kontaktdaten & Notfallkontakte
  • Familien-Verknüpfungen
  • Verlaufshistorie
  • DSGVO-konforme Datenhaltung
Noten & Zeugnisse

Professionelle Bewertung mit automatischer Zeugniserstellung

  • Flexible Notenskalen
  • Kontinuierliche Bewertung
  • Automatische Zeugniserstellung
  • Individueller Zeugnislayout
  • Digitale Unterschriften
  • Archivierung & Export
Stundenplanung

Intelligente Stundenplan-Erstellung mit Konfliktprüfung

  • Automatische Planoptimierung
  • Raum- & Ressourcenplanung
  • Vertretungsplanung
  • Mobile Stundenpläne
  • Änderungsbenachrichtigungen
  • Ferienverwaltung
Kommunikation

Zentrale Kommunikationsplattform für alle Beteiligten

  • Eltern-App mit Push-Benachrichtigungen
  • Lehrer-Chat & Nachrichten
  • Rundschreiben & Ankündigungen
  • Terminbuchungen
  • Krankmeldungen digital
  • Mehrsprachige Kommunikation
Anwesenheit

Digitale Erfassung und Auswertung der Anwesenheit

  • QR-Code Check-in
  • Biometrische Erfassung
  • Automatische Fehlstunden-Berechnung
  • Entschuldigungsmanagement
  • Anwesenheits-Reports
  • Eltern-Benachrichtigungen
Gebührenverwaltung

Vollständige Finanz- und Gebührenverwaltung

  • Automatische Rechnungserstellung
  • SEPA-Lastschrift Integration
  • Mahnwesen & Inkasso
  • Stipendien-Verwaltung
  • Buchführung & Reports
  • Steuerliche Auswertungen

Nahtlose Integration in Ihre IT-Landschaft

Verbinden Sie Ihr Verwaltungssystem mit bestehenden Tools

Unterstützte Systeme & Schnittstellen

Microsoft Office 365
Google Workspace
Moodle & Canvas
DATEV & Lexware
E-Mail-Systeme
Video-Konferenz-Tools
Bibliothekssysteme
Mensaverwaltung

🔗 API-Integration

Über 200+ vorgefertigte Schnittstellen oder individuelle API-Entwicklung für Ihre spezifischen Anforderungen.

Technische Vorteile

  • DSGVO-konforme Datenhaltung
  • Cloud oder On-Premise Hosting
  • Mobile Apps für alle Plattformen
  • Umfangreiche Reporting-Funktionen

Reibungslose Einführung in 4 Schritten

Professionelle Implementierung mit minimalem Aufwand für Sie

1

Analyse & Planung

Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse und Anforderungen

1-2 Wochen
2

System-Setup

Installation, Konfiguration und Anpassung an Ihre Bedürfnisse

2-3 Wochen
3

Datenimport

Migration Ihrer bestehenden Daten und Einrichtung der Schnittstellen

1 Woche
4

Schulung & Go-Live

Umfassende Schulungen für alle Nutzergruppen und produktiver Start

1-2 Wochen

⚡ Express-Implementierung verfügbar

Für kleinere Einrichtungen: Vollständige Einrichtung und Go-Live bereits nach 2 Wochen möglich.

Messbare Verbesserungen für Ihre Einrichtung

Ergebnisse, die unsere Kunden erreicht haben

+85%

Zeitersparnis

bei administrativen Aufgaben

+92%

Effizienzsteigerung

in der Verwaltung

100%

Papierlos

digitale Prozesse

+90% Effizienz
"Das Verwaltungssystem hat unseren Schulalltag revolutioniert. Noten, Stundenpläne und Kommunikation - alles läuft jetzt digital und reibungslos."
PM
Petra Müller
Realschule Musterstadt
100% digital
"Endlich ein System, das alle unsere Verwaltungsprozesse abbildet. Die automatische Zeugniserstellung spart uns Wochen an Arbeit."
AS
Dr. Andreas Schmidt
Gymnasium Nord

Bereit für die digitale Verwaltung?

Starten Sie jetzt mit der Modernisierung Ihrer Bildungseinrichtung. Kostenlose Demo und individuelle Beratung inklusive.

Verwaltungssystem Demo anfordern

Erleben Sie unsere Systeme live und unverbindlich

Ihre Verwaltungs-Experten

+49 (0) 123 456 7892
verwaltung@sw-business-solutions.de

Was Sie in der Demo sehen:

  • Live Schülerverwaltung
  • Automatische Zeugniserstellung
  • Stundenplan-Generator
  • Eltern-Kommunikation

🚀 Verwaltungs-Schnellstart

Ihr neues Verwaltungssystem ist bereits nach 3 Wochen produktiv einsatzbereit. Inklusive Datenimport, Einrichtung und Schulung.

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