Kanzlei-Software
Software for tax consultancies: DATEV integration, client portal and archiving compliant with the German GoBD rules on digital bookkeeping.
+50%
Effizienzsteigerung in der Kanzlei
-70%
Zeitaufwand für Mandantenkommunikation
DATEV
vollständige Integration
100%
GoBD-konforme Archivierung
What You Get
Everything you need for success in your sector.
Why Steuerberater und Kanzleien choose our Kanzlei-Software
Thoughtfully designed, reliable and tailored to your operations
DATEV-Integration die funktioniert
Nahtlose DATEV-Integration ohne Datenverlust oder Unterbrechungen — bewährte Methodik.
- Bidirektionale Synchronisation
- Automatischer Datenabgleich
- Keine doppelte Datenpflege
Mandantenverwaltung zentral
Vollständige Mandantenakte mit allen Dokumenten, Kommunikation und Fristen an einem Ort.
- Vollständige Mandantenakte
- Automatische Fristenüberwachung
- Kommunikationshistorie
Zeiterfassung & Abrechnung
Jede Stunde exakt erfasst und automatisch in Honorarrechnung umgewandelt — keine verlorene Zeit.
- Mobile Zeiterfassung
- Automatische Kategorisierung
- Transparente Abrechnung
GoBD-konforme Archivierung
Alle steuerrelevanten Dokumente revisionssicher archiviert — Betriebsprüfung ohne Stress.
- Revisionssichere Archivierung
- Volltext-Suche
- Versionskontrolle
Compliance automatisiert
Fristen, Gesetzesänderungen und Compliance-Anforderungen automatisch überwacht und dokumentiert.
- Fristenkalender automatisch
- Gesetzesänderungen integriert
- Audit-Trail komplett
Kanzlei-Analytics
Welche Mandanten sind profitabel? Welcher Mitarbeiter ist wie ausgelastet? Klare Zahlen.
- Mandanten-Dashboards
- KPI-Überwachung
- Individuelle Reports
Technologies Used
We use proven, modern technologies for this solution.
Without SWBS vs. With SWBS
Typical Problems
- DATEV-Integration nicht vollständig genutzt — viel manueller Aufwand
- Mandantendokumente per unverschlüsselter E-Mail übertragen
- Keine digitale Fristverwaltung — Fristen in Excel oder handschriftlich
- Keine Auswertung welche Mandanten besonders viel Zeit kosten
With SW Business Solutions
- DATEV integration
- Client portal
- Deadline management
- GoBD-compliant archiving
Transparent Pricing
Choose the package that fits your needs. No hidden costs, no surprises.
Starter
- Bedarfsanalyse & Beratung
- Software-Einrichtung & Konfiguration
- Basis-Schulung (2 Std.)
- E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Priorisierter Support
Professional
- Alles aus Starter
- Individuelle Anpassungen
- Umfassende Schulung (1 Tag)
- Telefon & E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Monatliches Reporting
Enterprise
- Alles aus Professional
- Dedizierter Projektmanager
- Unbegrenzte Schulungen
- 24/7 Priorisierter Support
- SLA-Garantie
- Quartals-Reviews
All prices excl. VAT. Custom solutions on request.
Automatisierungs-Potenzial
Wie viel Zeit und Geld steckt in manuellen Prozessen?
- Stunden-Einsparung pro Woche
- Kosten-Einsparung in €/Jahr
- ROI-Zeitraum berechnet
- Ergebnis per E-Mail
Our Process
Clear, transparent and focused on your success.
Analysis
Free initial consultation — we understand your specific challenges.
Proposal
Detailed concept with fixed price, milestones and clear timeline.
Implementation
Professional delivery with regular updates and involving your team.
Support
Smooth launch with training and ongoing support afterwards.
Why SW Business Solutions?
Why hundreds of companies trust us for Kanzlei-Software:
- Individual analysis of your specific requirements
- Fixed price — no hidden costs
- GDPR-compliant implementation made in Germany
- Response time under 4 hours
- 15+ years of proven industry experience
No commitment. Just an honest conversation about your situation.
Let's talk
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