Kanzlei-Software
Software für Steuerberater: DATEV-Integration, Mandantenportal und GoBD-konforme Archivierung.
+50%
Effizienzsteigerung in der Kanzlei
-70%
Zeitaufwand für Mandantenkommunikation
DATEV
vollständige Integration
100%
GoBD-konforme Archivierung
What You Get
Everything you need for success in your sector.
Why Steuerberater und Kanzleien choose us for Kanzlei-Software
More than just looking good — your solution works for you
DATEV-Integration die funktioniert
Nahtlose DATEV-Integration ohne Datenverlust oder Unterbrechungen — bewährte Methodik.
- Bidirektionale Synchronisation
- Automatischer Datenabgleich
- Keine doppelte Datenpflege
Mandantenverwaltung zentral
Vollständige Mandantenakte mit allen Dokumenten, Kommunikation und Fristen an einem Ort.
- Vollständige Mandantenakte
- Automatische Fristenüberwachung
- Kommunikationshistorie
Zeiterfassung & Abrechnung
Jede Stunde exakt erfasst und automatisch in Honorarrechnung umgewandelt — keine verlorene Zeit.
- Mobile Zeiterfassung
- Automatische Kategorisierung
- Transparente Abrechnung
GoBD-konforme Archivierung
Alle steuerrelevanten Dokumente revisionssicher archiviert — Betriebsprüfung ohne Stress.
- Revisionssichere Archivierung
- Volltext-Suche
- Versionskontrolle
Compliance automatisiert
Fristen, Gesetzesänderungen und Compliance-Anforderungen automatisch überwacht und dokumentiert.
- Fristenkalender automatisch
- Gesetzesänderungen integriert
- Audit-Trail komplett
Kanzlei-Analytics
Welche Mandanten sind profitabel? Welcher Mitarbeiter ist wie ausgelastet? Klare Zahlen.
- Mandanten-Dashboards
- KPI-Überwachung
- Individuelle Reports
Technologies Used
We use proven, modern technologies for this solution.
Without SWBS vs. With SWBS
Typical Problems
- DATEV-Integration nicht vollständig genutzt — viel manueller Aufwand
- Mandantendokumente per unverschlüsselter E-Mail übertragen
- Keine digitale Fristverwaltung — Fristen in Excel oder handschriftlich
- Keine Auswertung welche Mandanten besonders viel Zeit kosten
With SW Business Solutions
- DATEV-Integration
- Mandantenportal
- Fristverwaltung
- GoBD-Archivierung
Transparent Pricing
Choose the package that fits your needs. No hidden costs, no surprises.
Starter
- Bedarfsanalyse & Beratung
- Software-Einrichtung & Konfiguration
- Basis-Schulung (2 Std.)
- E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Priorisierter Support
Professional
- Alles aus Starter
- Individuelle Anpassungen
- Umfassende Schulung (1 Tag)
- Telefon & E-Mail-Support
- Erweiterte Integrationen
- Monatliches Reporting
Enterprise
- Alles aus Professional
- Dedizierter Projektmanager
- Unbegrenzte Schulungen
- 24/7 Priorisierter Support
- SLA-Garantie
- Quartals-Reviews
All prices excl. VAT. Custom solutions on request.
Automatisierungs-Potenzial
Wie viel Zeit und Geld steckt in manuellen Prozessen?
- Stunden-Einsparung pro Woche
- Kosten-Einsparung in €/Jahr
- ROI-Zeitraum berechnet
- Ergebnis per E-Mail
Our Process
Clear, transparent and focused on your success.
Analysis
Free initial consultation — we understand your specific challenges.
Proposal
Detailed concept with fixed price, milestones and clear timeline.
Implementation
Professional delivery with regular updates and involving your team.
Support
Smooth launch with training and ongoing support afterwards.
Frequently Asked Questions
Welche DATEV-Module kennen Sie?
Wir kennen DATEV Unternehmen Online, DUO, Eigenorganisation und weitere. Wir optimieren Ihre bestehende DATEV-Nutzung oder führen neue Module ein.
Was ist das digitale Mandantenportal?
Ein sicheres Online-Portal wo Mandanten Belege hochladen, Dokumente einsehen und mit der Kanzlei kommunizieren können. Verschlüsselt, DSGVO-konform.
Wie viele Mitarbeiter können gleichzeitig arbeiten?
Beliebig viele. Die meisten Systeme haben benutzerbasierte Lizenzierung. Wir helfen bei der optimalen Lizenzierung.
Was kostet die DATEV-Integration?
Die Einrichtungskosten sind im ersten Monat enthalten. Wir migrieren alle bestehenden Mandantendaten und schulen Ihr gesamtes Team.
Why SW Business Solutions?
Why hundreds of companies trust us for Kanzlei-Software:
- Individual analysis of your specific requirements
- Fixed price — no hidden costs
- GDPR-compliant implementation made in Germany
- Response time under 4 hours
- 15+ years of proven industry experience
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Let's talk
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