IT-Systemhaus
IT for NGOs at special rates: Microsoft 365 Non-Profit, GDPR-compliant data protection and training.
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Kostenersparnis durch NGO-Lizenzen
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DSGVO-konforme Mitgliederdaten
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365 Non-Profit inklusive
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IT-Aufwand durch Outsourcing
What You Get
Everything you need for success in your sector.
Why NGOs und Vereine choose our IT-Systemhaus
Thoughtfully designed, reliable and tailored to your operations
Microsoft 365 fast kostenlos
Microsoft 365 Non-Profit für NGOs ab 3,40 €/Nutzer statt 12,50 € — wir beantragen das für Sie.
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Google for Nonprofits
Google Workspace Business Plus kostenlos für NGOs — wir richten alles ein.
- Google Workspace kostenlos
- 5 TB Speicher
- Gmail mit eigener Domain
Dezentrale Teams verbinden
Teams auf verschiedenen Standorten oder im Homeoffice sicher vernetzt und kommunizierend.
- Teams-Kollaboration
- Homeoffice-Integration
- Ehrenamtliche einbinden
DSGVO für Mitglieder
Mitglieder- und Spenderdaten DSGVO-konform verwaltet — kein Risiko bei Datenschutzprüfungen.
- DSGVO-Konformität
- Datenschutz-Konzept
- Revisionssicher
IT-Outsourcing spart Geld
Professionelle IT ohne eigene IT-Abteilung — mehr Ressourcen für die eigentliche Mission.
- IT-Outsourcing
- Keine eigene IT-Abteilung
- Mehr für die Mission
Schulungen für Ehrenamtliche
Verständliche IT-Schulungen für Ehrenamtliche — damit alle sicher mit der Technik umgehen.
- Ehrenamtlichen-Schulung
- Einfache Sprache
- Nachhaltig befähigen
Technologies Used
We use proven, modern technologies for this solution.
Without SWBS vs. With SWBS
Typical Problems
- Hohe IT-Lizenzkosten trotz knapper Vereinskasse
- Datenschutz für Mitglieder- und Spenderdaten nicht vollständig umgesetzt
- Kein zentrales System für dezentrale Teams und Ehrenamtliche
- Veralte IT macht ehrenamtliche Arbeit ineffizient
With SW Business Solutions
- Special NGO rates
- Microsoft 365 Non-Profit
- Membership management
- Cloud storage
Transparent Pricing
Choose the package that fits your needs. No hidden costs, no surprises.
Basic
- Basis-Monitoring & Alerts
- Monatliche Wartung
- Helpdesk (E-Mail)
- Datensicherung täglich
- Reaktionszeit unter 8h
- Vor-Ort-Support
Professional
- Alles aus Basic
- 24/7-Monitoring
- Helpdesk (Telefon & E-Mail)
- Reaktionszeit unter 4h
- Quartallicher Vor-Ort-Termin
- Security-Updates proaktiv
Enterprise
- Alles aus Professional
- Reaktionszeit unter 2h
- Monatlicher Vor-Ort-Termin
- DSGVO-Audit jährlich
- Notfall-Rufbereitschaft
- Dedizierter Systemadministrator
All prices excl. VAT. Custom solutions on request.
Backup-Strategie-Check
Sind Ihre Daten wirklich sicher? Score + konkrete Lücken.
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Our Process
Clear, transparent and focused on your success.
Analysis
Free initial consultation — we understand your specific challenges.
Proposal
Detailed concept with fixed price, milestones and clear timeline.
Implementation
Professional delivery with regular updates and involving your team.
Support
Smooth launch with training and ongoing support afterwards.
Why SW Business Solutions?
Why hundreds of companies trust us for IT-Systemhaus:
- Individual analysis of your specific requirements
- Fixed price — no hidden costs
- GDPR-compliant implementation made in Germany
- Response time under 4 hours
- 15+ years of proven industry experience
No commitment. Just an honest conversation about your situation.
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