Client Portal & Workflows
Documents, approvals, tasks and status information are organised by matter in secure digital workspaces.
Analyse
vor der Umsetzung
Modular
schrittweise ausbaubar
DSGVO
von Anfang an berücksichtigt
Support
mit festem Ansprechpartner
What You Get
Everything you need for success in your sector.
Client Portal & Workflows for Commercial Law Firms
Documents, approvals, tasks and status information are organised by matter in secure digital workspaces.
Commercial law firms work with businesses, extensive documents and project teams under high requirements for availability, confidentiality and collaboration.
Typical starting point
- Communication, specialist workflows and IT systems are not consistently connected.
- Standard solutions do not reflect the specific day-to-day processes of this segment.
- Responsibilities, interfaces and fallback procedures need to remain transparent and manageable.
Suitable components
- Matter-specific data rooms
- Approval and task workflows
- Transparent versions and responsibilities
Integration with existing systems
We begin with existing processes, responsibilities and applications. Interfaces, data protection, resilience and daily usability are considered from the start. Reliable systems remain in place and are integrated where appropriate.
Rollout and operations
After the concept phase, we implement the solution step by step, test real operational scenarios and document responsibilities and fallback procedures. Your team receives practical training and a dedicated contact for further development.
Why Commercial Law Firms choose our Client Portal & Workflows
Thoughtfully designed, reliable and tailored to your operations
Mandatsbezogene Datenräume
Mandatsbezogene Datenräume wird passend zu den Abläufen von Wirtschaftskanzleien geplant und umgesetzt.
- Sichere Zusammenarbeit mit Mandanten
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Freigabe- und Aufgabenworkflows
Freigabe- und Aufgabenworkflows wird passend zu den Abläufen von Wirtschaftskanzleien geplant und umgesetzt.
- Klare Projekt- und Dokumentstrukturen
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Nachvollziehbare Versionen und Zuständigkeiten
Nachvollziehbare Versionen und Zuständigkeiten wird passend zu den Abläufen von Wirtschaftskanzleien geplant und umgesetzt.
- Skalierbare Kanzlei-IT
- In bestehende Systeme integrierbar
- Dokumentiert und erweiterbar
Technologies Used
We use proven, modern technologies for this solution.
Without SWBS vs. With SWBS
Typical Problems
- Mandate umfassen viele Beteiligte und Dokumentversionen
- Mandanten erwarten sichere digitale Zusammenarbeit
- Rechte und Datenräume müssen projektbezogen steuerbar sein
With SW Business Solutions
- Matter-specific data rooms
- Approval and task workflows
- Transparent versions and responsibilities
Our Process
Clear, transparent and focused on your success.
Analysis
Free initial consultation — we understand your specific challenges.
Proposal
Detailed concept with fixed price, milestones and clear timeline.
Implementation
Professional delivery with regular updates and involving your team.
Support
Smooth launch with training and ongoing support afterwards.
Frequently Asked Questions
Ist Mandantenportal & Workflows auch mit vorhandenen Systemen möglich?
Ja. Wir prüfen die vorhandene Umgebung und integrieren geeignete Systeme, statt funktionierende Lösungen pauschal zu ersetzen.
Wie beginnt ein solches Projekt?
Mit einer kompakten Bestandsaufnahme der Abläufe, Zuständigkeiten, Systeme und wichtigsten Engpässe. Daraus entsteht ein priorisierter Umsetzungsplan.
Kann die Lösung später erweitert werden?
Ja. Architektur und Schnittstellen werden modular geplant, sodass weitere Standorte, Nutzer und Funktionen ergänzt werden können.
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